sábado, 28 de fevereiro de 2015

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO TRIENAL PARA A JUBERJ - 2015/2018 - agrada aos Conselheiros e Calebe Fonseca é eleito Diretor Executivo da JUBERJ - Juventude Batista do Estado do Rio de Janeiro

Amanhã, permitindo Deus, entrevista exclusiva com o novo Diretor Executivo!
Calebe Fonseca
Diretor Executivo da JUBERJ
Apresentação:
   Casado com Arina Paiva, membro da PIB em Papucaia, Cachoeiras de Macacu. Morador de Visconde de Itaboraí, bairro de Itaboraí, a 50Km de Niterói.
   Ainda garoto foi Embaixador do Rei, mais maduro chegou a 2º Conselheiro da Embaixada Pr Samuel Grion e presidente dos adolescentes na PIB em Visconde, sua primeira igreja.
   Em 2007 pediu carta para PIB em Itambi, também em Itaboraí, onde exerceu liderança junto com a esposa frente ao ministério jovem da igreja. Exerceu também na igreja de Itambi o cargo de tesoureiro.
   Em 2008 chegou a JUBABE (Juventude Batista Betel), onde atuou como diretor de comunicação e em 2009 assumiu como presidente completando um triênio de liderança.
   Por mais um triênio foi conselheiro fixo da JUBERJ (2010 – 2013), em seguida chegando a diretoria, onde exerce seu segundo mandato, o primeiro como vice-presidente da instituição. A alguns meses exerce o cargo de secretário executivo da Associação Betel.
   Profissionalmente foi assessor parlamentar de um vereador e posteriormente deputado estadual por 6 anos. Foi gerente de loja distribuidora de ferragens em Itaboraí, administrando pagamentos, funcionários e tudo relacionado a rotina administrativa da empresa.
 
Visão de trabalho
   Tendo nossa instituição a finalidade de orientar e coordenar o trabalho geral com adolescentes e jovens batistas do Estado, principalmente cooperando com as JUBAS e igrejas. Minha visão não será diferente e desprendida do nosso propósito de servir com o máximo possível de amor e esperança nessa juventude que tanto precisa do apoio de NÓS líderes.
   Não tenho a intenção e prepotência de liderar SÓ a JUBERJ, até porque estaria fugindo de princípios bíblicos, éticos e pessoais que tento sempre seguir.
   Vejo a JUBERJ como uma grande família, que como qualquer outra está cheia de defeitos e limitações e é por se considerar tão defeituoso e limitado que digo que caso eleito precisarei de todo apoio possível de TODOS os membros dessa família para liderar.
   Em alguns pontos podemos até divergir e isso é natural, mas vejo em geral uma grande vontade de chegar a um ponto em comum, um objetivo principal de caminhar para melhor agradar nosso Pai.
   Caso eleito, procurarei a todo momento seguir as orientações do nosso regimento e estatuto. Comportando-me como deve ser, além de irmão em Cristo, também funcionário de todo o Conselho. Vou dividir alegrias e decepções a todo momento, pois entendo que como profissional e até como membro dessa família, assim deve ser. Submetendo-me aos 55 líderes do nosso Conselho e liderado por TODA a JUBERJ.

Comportamento administrativo financeiro
Estatuto da JUBERJ
IV – DA DIREÇÃO E EXECUÇÃO
Art. 7º - “O Conselho Deliberativo da JUBERJ nomeará um secretário geral para administração e execução de suas decisões.”

Regimento Interno
V – DO CONSELHO DELIBERATIVO
Art. 45 – “O Conselho Deliberativo deverá nomear uma comissão de finanças e administração cujas atribuições são:
I – Examinar todo movimento financeiro da JUBERJ;
II – Elaborar o planejamento orçamentário da JUBERJ juntamente com o secretário geral para ser apresentado ao Conselho Deliberativo;
III – Avaliar e emitir parecer referente ao relatório financeiro apresentado pelo secretário geral da JUBERJ.”

Segundo o último livro do mensageiro da CBF/2014, que apresenta os relatórios financeiros de 2009 a 2013, a JUBERJ tem de receita pelo plano cooperativo em média nos últimos 5 anos o valor de R$ 6mil reais.

 Precisamos, como a CBF faz, com base em nossa receita média e com o auxílio da comissão de finanças e administração, montar nossa planilha orçamentária, dividir parcelas percentuais, gastos fixos e outros.


Propostas de contenção de despesas *

* Sujeito a análise criteriosa e embasada da comissão de finanças e administração e secretário geral.

Base – Livro do mensageiro da CBF 2014.

Devemos avaliar item a item, mas destaquei 3 exemplos onde tenho certeza que se bem avaliado podemos organizar as despesas.

1- Representação denominacional;
2- Telefone;
3- Alimentação.

1 - Representação denominacional:
- Nos últimos 5 anos gastamos em média algo em torno de R$ 6.800,00/ano. Como proprietário de carro e vendo a necessidade e vantagens de agilidade ao trabalho pela JUBERJ, ofereço à instituição a possibilidade de não se gastar alugando serviço de terceiros (táxi, aluguel de veículos) para servir de maneira mais prática e de menor custo, pois pagaria-se apenas o justo. Minha proposta é que a JUBERJ não pague valor fechado, mas apenas por Km rodado. Hoje, cada Km de um carro popular custa algo em torno de 0,40 centavos. Teríamos agilidade e a vantagem de dinamizar o trabalho de aproximação das JUBAS, foco principal nas representações denominacionais.

2 - Telefone:
- No último ano (2013) gastamos em média R$ 460,00/mês em ligações. Mesmo que plano fechado pela CBF, existe a possibilidade de conter despesas excessivas com telefonia móvel por exemplo, buscando melhores condições de uso, como a aquisição de linhas de outras operadoras pré-pago para se valer de promoções. O investimento na aquisição de chips é barato, em média R$ 10,00 por chip, e o custo benefício é relevante. Seria apenas colocar em prática o que já usufruímos em nosso dia a dia. Instituir na JUBERJ o que fazemos em casa para economizar.

Ex. VIVO P/ VIVO; OI P/ OI; TIM P/ TIM; CLARO P/ CLARO; NEXTEL P/ NEXTEL ETC.

3 - Alimentação:
- Soube que a CBF oferece num valor abaixo da média do mercado niteroiense (restaurantes externos) alimentação de qualidade (a mesma que usufruímos ao final de nossas reuniões do Conselho). Com isso evitaríamos de se gastar desnecessariamente o dinheiro da instituição com lanches e alimentos em restaurantes reconhecidamente mais caros. Adequando essa postura no dia a dia da instituição passaremos o exemplo para quando precisarmos gastar fora da sede.

Nota:

CONABERJ / JA / FESTA DA PRIMAVERA / INTERJUBAS

   Em vários momentos esses eventos demonstraram déficit. Não podemos admitir que qualquer evento planejado pela JUBERJ seja deficitário. Até mesmo os imprevistos financeiros devem ser calculados. Segundo o livro do mensageiro da CBF/ 2014, nos últimos 5 anos a JUBERJ apresentou déficit em 4.
   Para tentar evitar ao máximo e nos preparar ainda mais para o planejamento, além de publicá-lo previamente ao Conselho, após passar por avaliação da Comissão de Finanças e Administração, proponho a criação de uma secretária adjunta:

- Equipe Econômica:
Essa equipe servirá a JUBERJ como um braço técnico de apoio a Comissão de Finanças e Administração e ao secretário geral. Sua função será assessorá econômica, contábil e juridicamente os passos financeiros que a instituição precisa tomar. Em sua formação procuraremos jovens batistas formados ou em formação nessas respectivas áreas para nos auxiliar tecnicamente. Sua missão será viabilizar com indicações e análises o melhor caminho para uma gestão econômica sustentável.

Objetivos:
- Analisar os índices que determinam reajustes nas contas que envolvem a JUBERJ;
- Indicar caminhos econômicos que viabilizem menores gastos;
- Apresentar sugestões de progresso econômico sustentável para as gestões dos eventos;
- Analisar com comparativos os balancetes da gestão para inibir despesas;
- Indicar e analisar parcerias;
- Analisar contratos e implicações jurídicas e apontar o melhor caminho de trabalho;
- Apresentar assessoria jurídica que servirá de base para o desenvolvimento de parcerias entre a JUBERJ e patrocinadores;

Pré-parcerias
- Com banco:
Existe a possibilidade e já temos um canal para negociar a oportunidade da JUBERJ fechar parceria cultural e social.
 Abertura de conta universitária;
 Negociação de taxas para pagamentos de boletos dos nossos congressos;
 Financiamento e patrocínio à projetos sociais.

- Com viação:
Sondei a viação 1001 sobre negociação para fechar com dezenas de ônibus da empresa para atender nossa demanda (JUBAS), para a Festa da Primavera e InterJubas com melhores preços.

- Com fast food/refrigerante:
Existe um caminho aberto com empresas que já nos atenderam que podem fechar um valor para a JUBERJ em troca de exclusividade dentro da Festa da Primavera. A JUBERJ será atendida e ainda vamos gerar receita para a instituição.

Produção de conteúdo JUBERJ
   A JUBERJ tem ao seu alcance a grande possibilidade de expandir a sua mídia. Somos uma potência adormecida com grande capacidade de produção de conteúdo jovem cristão.
   Precisamos despertar e desenvolver através dos nossos jovens um trabalho de qualidade (o qual temos plenas condições) e trazer a juventude de todo Estado (e até além de nossas fronteiras) um trabalho impactante de mensagens inspirativas que permaneçam em nossos canais oficias, para que sejam repassados afim de encontrar espaço nos mais restritos cantos que precisamos alcançar.

 Identificar e valorizar jovens com aptidão para fotos, vídeos, blogs, etc.
 Descentralizar o trabalho de produção de conteúdo dos nossos encontros, oferecendo mais oportunidades e expandindo nosso trabalho de capacitação do trabalho jovem;
 Recolher em nossos congressos mensagens inspirativas de nossos convidados e líderes que permaneçam registradas e que veiculem em nossos canais oficiais;
 Identificar as contas oficiais nos atuais meios de comunicação (facebook, twitter, instagram) e restringir apenas aos indicados por nós (conselho) a oportunidade de manutenção dos mesmos. Os vários “links” da JUBERJ hoje ocasionam em momentos de dificuldades uma instabilidade a instituição. Por isso, ao meu ver, precisamos providenciar esse controle e declarar a oficialização dos meios que decidirmos.

Jovens Casados
   Apesar dos jovens estarem (por opção mesmo ou por diversas dificuldades) adiando a decisão de se casarem, ainda temos vários que podem e optam pela difícil, porém satisfatória decisão de constituir uma família.
   Por muitas vezes tínhamos em nossos calendários o objetivo de realizar um Congresso de Jovens Casados, mas infelizmente não foi possível.
   Acredito na força e importância de um relacionamento sério e pautado nas vias do Senhor para desenvolver fortes lideranças jovens e torná-los (casais) inspirações para liderados.
   Como não dominamos o assunto precisamos fechar parcerias com grupo ou instituição que tenha grande experiência e que nos auxilie para colocar em prática esse congresso.
 
 Está engatilhado uma parceria com o Ministério Oikos, do Pr Gilson Bifano (especialista em trabalho com família) para realizarmos um possível futuro congresso;
 De início precisamos agendar a médio prazo um Encontro para Casais. Como primeiro passo acessível haverá investimento nos jovens casais líderes do nosso conselho.
 Sendo a médio prazo, provavelmente apenas para 2016, tendo em vista nosso calendário 2015 estar fechado, teremos um grande tempo para investir na divulgação, programarmos planos de pagamento e procurar um bom hotel, que já tenho ideia, para fecharmos.

Projetos missionários
   Nossas JUBAS dão um show no que diz respeito a evangelismo. A JUBERJ não tem o que ensinar, pelo contrário, temos que reaprender com elas.
   Historicamente, tivemos na JUBERJ o PROMIS (Projeto Missionário) que até hoje arranca de ex-líderes que passaram por nossa instituição uma largo sorriso e satisfação pelos esforços missionários da instituição no passado.
   Precisamos sair das igrejas, congressos e encontros. Buscar parcerias “consagradas” no meio, nos aproximarmos de nossas juntas e reativar nossa coordenação de evangelismo.
   É preciso simplificar sem perder o desejo de mudança e busca pela renovação sadia e necessária que precisamos para a exposição inteligente da Palavra.

 Penso que o futuro coordenador de missões da JUBERJ precisa ganhar autonomia para projetar encontros missionários.
 O coordenador lançara convocações para encontros missionários liderados pela JUBERJ em alguma região do nosso Estado que esteja necessitando.
 Reconhecendo área carente do evangelho, fechando parceria com a JUBA local e associação, a JUBERJ ficará responsável pela convocação e montagem de estrutura mínima para enviar a equipe de evangelismo.

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Encontro com Presidente
   Nossa missão é apoiar, capacitar e integrar a juventude batista do Estado. Mas hoje trabalhamos tão somente em momentos específicos. InterJubas, JA, CONABERJ, Festa da Primavera, Voe Alto, Liderança em Movimento, etc.
   Mais somos apoiados do que apoiamos. Procuramos capacitar nossos encontros com líderes, oferecemos as peças necessárias, ou pelo menos tentamos e na minha opinião falhamos em integrar, principalmente os relacionamentos entre nós mesmo.
   A JUBERJ precisa ser muito mais do que um grupo de afinidades. Precisamos ter ideia de família. Que como toda família haverá pessoas de diferentes opiniões e posturas, mas que precisam se amar. Não é utopia, é o evangelho de Cristo.
   Não há relacionamento que se desenvolva apenas com encontros de 3 em 3 meses em nossas reuniões do Conselho. Temos vários pastores, mas precisamos ser pastoreados. Magoamos e somos magoados. E para amenizar essa situação é preciso investir menos em representações e mais em participação na vida dos líderes.

 Dentro de um planejamento orçamentário a ideia é tirar um final de semana para visitar presidentes e tentar na medida do possível conviver com ele(a), estando junto , mas sem invadir a privacidade do mesmo(a) com sua família, em sua igreja e/ou visitando igrejas de sua associação. Participando de encontro com sua diretoria, etc.
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InteraJubas
   O InteraJubas (Interação entre JUBAS) é uma ideia para aproximarmos as JUBAS, suas realidades e relação. Presidentes vizinhos não se conhecem, pouco se relacionam ou não há relacionamento algum entre eles.
   A ideia, além de promover essa aproximação já é também adiantar o início dos preparativos para a Festa da Primavera. No InteraJubas aproximaríamos JUBAS vizinhas para um dia de atividades. Durante o dia promoverão o jogo de futsal, podendo até mesmo realizar com o tempo oficial de um jogo, tendo a oportunidade de promoverem momentos de comunhão e evangelismo durante o dia e finalizando com uma celebração à noite realizada com a participação das JUBAS envolvidas.

 Simulação com Região Norte: JUBASEM VS JUBAPLA / JUBAPLAN VS JUBALEF / JUBANFLU VS JUBAENF / JUBACENF VS JUBAPI. Desses 4 encontros classificam-se no futsal para o InterJubas 4 equipes. As igrejas pagariam a inscrição para o InteraJubas apenas para bancar arbitragem. O deslocamento seria próximo, logo, mais barato.
 Hoje um dos principais problemas apontados por presidentes de JUBAS nessa região é o grande deslocamento. Da JUBASEM (de Macaé) para se deslocar para um InterJubas em Itaperuna (JUBAENF), por exemplo são 200km. É uma tentativa de facilitar a participação das JUBAS nas atividades da JUBERJ tornando-as mais próximas e viáveis em despesas programadas.

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InterJubas
   Continuaremos a escolher uma JUBA para sediar o InterJubas, nosso tradicional encontro regional com objetivo de reunir TODAS as JUBAS. As classificadas no futsal, que levando-se em consideração a simulação feita com a Região Norte, passariam a ser 4 JUBAS no futsal, JUBAS que não pagariam outra inscrição no torneio.
   Acredito que finalizaríamos o futsal pela manhã. À tarde poderíamos realizar uma mini-Festa da Primavera local com TODAS as JUBAS da região. Realizando de maneira simples, utilizando da estrutura montada de uma igreja local que nos receberá.
   Como ex-presidente de JUBA e também com as experiências que escutei da maioria dos presidentes, sempre temos más exemplos de igrejas que não se conformam em ficar em 2º lugar nos Festivais de JUBAS.

 Penso em dar a essas igrejas a oportunidade de representarem suas JUBAS no InterJubas, nossa Mini-Festa da Primavera. Logo, presumo que será menos difícil aos presidentes em consolidarem suas caravanas para os InterJubas, pois não será apenas um dia de futsal (que ocorre quase durante todo o dia), fechando com o culto à noite.
 A estrutura seria futsal durante o dia, à tarde iniciamos nossa mini-Festa da Primavera com danças e músicas inéditas, naturalmente já fazendo dessa celebração nosso culto de encerramento do InterJubas.

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Festa da Primavera
   Chegaremos a Festa da Primavera com 4 equipes para o futsal. Uma de cada região. A intenção é diminuir mesmo o número de jogos para que ganhemos tempo e unidade para outro trabalho que perdemos o foco ao longo dos anos, o evangelismo.
   Vários presidentes relataram sua decepção em esperar da JUBERJ um movimento evangelístico e compacto na Festa da Primavera. De fato perdemos esse foco, pois já saímos do futsal praticamente direto para a Festa.
   Com mais pessoas envolvidas podemos investir no evangelismo com crianças e obras sociais simples. Distribuição do plano da salvação, atividades na área jurídica e de saúde que envolva estrutura em que a JUBERJ tenha capacidade de desenvolver.

 Com menos times, menor tempo de uso para o futsal. Terminamos o futsal e unificamos forças para o evangelismo. Fechamos o evangelismo e ainda teremos, provavelmente, tempo de almoço para em seguida tentarmos atender a um outro pedido dos presidentes e líderes que é começar a Festa da Primavera na hora certa.
 Precisamos nos atentar as dificuldades no retorno das JUBAS para suas cidades. Quanto mais objetiva e organizada a Festa, mais possibilidades de conforto e segurança ofereceremos as JUBAS ao retornarem. – Vamos tentar a todo custo simplificar e organizar nossa Festa para privilegiar essas questões importantes e beneficiar nossas JUBAS, além de preservar nossos líderes que tomam tantas responsabilidades com suas caravanas.
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Voe Alto
   Como o Retiro dos pastores deve ser para os pastores, o Voe Alto deve ser para a JUBERJ uma grande oportunidade de estreitar laços de liderança, compartilhar alegrias, tristezas, sonhos, decepções, erros e acertos.
   É no Voe Alto, nosso congresso de liderança, que temos a oportunidade e necessidade de abrir nosso coração e expor nossas ideias.
   Mas chegou a hora de voarmos ainda mais alto. Penso em transformar nosso congresso de líderes (hoje para presidentes de JUBAS e poucos convidados) para TODO líder jovem batista do nosso Estado.

 Com a retirada do CONA 2 da nossa agenda, podemos inserir o Voe Alto já à partir de 2016 em mais uma de nossas ações pró-liderança para tentar atender as necessidades dos milhares de líderes carentes e sedentos de cuidado e ensinamentos específicos para seus chamados.
 O lançamento dessa nova fórmula, como deve ser para todos os encontros da JUBERJ, já seria articulado à partir desse ano e a estrutura poderíamos montar como a estrutura do JA. Lógico que devemos começar como o próprio JA começou, com os pés no chão, talvez até tendo que buscar por questões de adequação financeira um local mais barato, porém que atenda nossas necessidades, mas objetivando avançar e atender melhor nossos líderes.

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